隐私政策

个人信息的安全管理措施

• 制定基本方针

  为确保妥善处理个人数据，制定了有关 “遵守相关法律、法规和准则”、“问题和投诉联络点 ”等的基本政策。

• 制定个人资料处理规则

  针对个人资料的获取、使用、保存、提供、删除和处置等各个环节，制定相应的处理规则，包括处理方法、责任人和负责人及其职责等。

• 组织安全控制措施

  设立个人数据处理责任人，明确处理个人数据的员工及其处理个人数据的范围，并建立在发现违反法律或处理规定的事实或迹象时向责任人报告的制度。

  根据《个人数据保护法》（个人数据保护委员会）的指导方针，定期对个人数据处理情况进行内部审计。

• 人员安全管理措施

  定期对员工进行有关处理个人资料注意事项的培训。

  在就业条例中规定了有关个人数据的保密性。

• 实体安全控制措施

  在处理个人资料的区域，对员工实施访问控制，并采取措施防止未经授权的人员访问个人数据的区域。

  采取措施防止处理个人资料的设备、电子媒体和文件被盗或丢失，并采取措 施确保在携带这些设备、电子媒体等时，包括在营业场所内移动时，不容易识别个人数据。

• 技术安全控制措施

  实施访问控制，仅允许授权人员访问个人数据系统。

  引入机制保护处理个人资料的信息系统，以防止未经授权的外部访问或未经授权的软件恶意攻击。

• 与 OAG 咨询集团公司所提供服务的申请人和用户有关的个人信息
  • 税务服务（财务报表的准备、纳税申报、税务咨询、税务代理、个人资产管理）
  • 咨询服务
  • 外包服务
  • 保险服务（人寿和非人寿保险，以及与之相关的附带服务。 保险销售、保险业务、提供保险服务），与保险代理服务分开运营。
  • OAG 咨询集团公司各公司提供的其他服务，以及这些服务的提供。
• 通过 OAG 咨询集团公司发行的出版物（包括邮寄杂志、网站、电子邮件等）提供信息，并进行销售和订阅这些出版物。
• 提供各种研讨会和学习小组的信息，并组织这些活动。
• 招聘和选拔员工，以及录用后的人事管理。
• 在匿名化个人信息后进行数据的统计分析。

• OAG 咨询集团各公司可在合法业务范围内共享客户的个人信息，并遵守相关法规。
  • 共享项目。
    客户向 OAG 咨询集团各公司咨询或联系时提供的姓名、地址及其他个人信息。
  • 共享范围
    OAG 咨询集团公司(点击此处查看名单)
  • 共享目的
    只有在 “1.共享目的 ”范围内，必要时才可共享个人信息。
  • 共同使用管理负责人的姓名和地址，如果是法人实体，则提供其代表的姓名。
    OAG 咨询集团公司(点击此处查看列表)
• 出于业务目的，可能会与 OAG 咨询集团各公司的委托方共享信息。
  • 共享项目
    咨询或查询时向 OAG 咨询集团公司提供的姓名、地址及其他个人信息。
  • 共享范围
    根据客户要求的业务承包商（司法代书人、房地产评估师、培训讲师、保险公司等）。
  • 共享目的
    如果客户的要求包括需要外包的工作（注册、财产评估、培训和保险申请等），则仅可共享必要的信息。
    但是，我们将遵守法律法规和各附属机构的专业规则，如保持专业活动的自由性和独立性以及保密性。
• OAG 咨询公司将共享下列个人数据。
  • 共享的数据项。
    姓名、地址、出生日期、性别、电话号码、电子邮件地址、工作单位等个人信息。
  • 共同使用者的范围
    并购中介协会及参加协会特定业务信息共享系统的会员。
    (注)作为共同用户的并购中介协会特定业务信息共享系统的参与会员如下所示。
    作为共同用户的并购中介协会特定业务信息共享系统的参与会员信息如下、有关参与特定业务信息共享系统的并购中介协会会员的信息，请访问以下网站。
    https://www.ma-chukai.or.jp/list/
  • 使用目的
    并购中介协会将调查并购交易方的行为是否属于恶意行为，是否给并购交易方或相关方造成重大损失或不良影响，是否严重妨碍并购交易的稳健进行，如发现属于此类情况，将在协会管理的特定企业名单中登记。 发现属于此类情况的，应在协会管理的特定业务经营者名单中进行登记，协会应就特定业务经营者是否登记及其登记内容，回复参与系统的会员有关信息共享的询问，以便上述会员以此作为是否提供并购经纪或咨询服务的依据。
  • 个人资料管理负责人的姓名和地址以及代表的姓名。
    并购经纪协会(有关地址和代表姓名，请访问以下网站)。
    https://www.ma-chukai.or.jp/about/

• Cookies

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